DocuWare Diamant Schnittstelle für Bauunternehmen
Effizienter .er2-Export von Eingangsrechnungen aus DocuWare zu Diamant. Digitalisieren Sie Ihren manuellen Rechnungsprozess mit automatischer Datenübertragung.
Was ist die DocuWare Diamant Schnittstelle?
Die DocuWare Diamant Schnittstelle überträgt freigegebene Eingangsrechnungen automatisch im .er2-Format aus DocuWare in die Diamant-Finanzbuchhaltung. Buchungssätze mit Kreditor, Betrag, Steuersätzen, Kostenstellen und Sachkonten werden ohne manuelle Doppelerfassung erzeugt – GoBD-konform, revisionssicher, unterstützt Diamant/3 und Diamant/4.
DocuWare Diamant Schnittstelle Features
Professionelle DocuWare Diamant Integration mit umfassenden Features für Bauunternehmen. Automatisieren Sie Ihren Rechnungsprozess zwischen DocuWare und Diamant.
.er2 Export auf Knopfdruck
Buchungssätze werden automatisch als .er2-Datei für Diamant erstellt - direkt aus DocuWare heraus per Knopfdruck oder automatisiert über die Windows-Aufgabenplanung.
Einfache Bedienung
Manueller Abruf über 'Belege abrufen' Button oder automatische .er2-Erstellung. Anzahl der Belege und ungültige Belege werden übersichtlich angezeigt.
Keine Doppelerfassung
Automatisches Auslesen buchungsrelevanter Informationen direkt aus der Rechnung mit Intelligent Indexing - kein manueller Aufwand.
Intelligente Aufteilung
Rechnungen können mithilfe von Tabellenfeldern auf verschiedene Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger aufgeteilt werden.
Umfassende Validierung
Prüfung der Buchungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit vor dem Export sowie automatische Dubletten-Erkennung.
Mehrere Mandanten
Einrichtung mehrerer Mandanten mit individuellen Einstellungen für DocuWare-Anbindung und Aufteilung auf Sachkonten und Kostenstellen.
Praxisleitfaden für Bauunternehmen
19 Seiten Praxiswissen: DocuWare-DMS für die Baubranche. Rechnungen automatisieren, Bauakten digitalisieren, GoBD-konform archivieren. Sofort als PDF.
DocuWare Diamant Workflow
So funktioniert die DocuWare Diamant Schnittstelle: Optimierter Prozess für nahtlose Übertragung Ihrer Rechnungsdaten von DocuWare zu Diamant.
Rechnungen in DocuWare importieren
Eingehende Rechnungen werden gescannt oder direkt aus dem E-Mail-Eingang in DocuWare importiert. Intelligent Indexing liest automatisch relevante Daten aus.
Sachliche Freigabe & Kontierung
Rechnungen werden sachlich freigegeben und zur Kontierung an die Buchhaltung weitergeleitet. Aufteilung auf verschiedene Sachkonten und Kostenstellen möglich.
.er2-Export erstellen
Die Diamant-Schnittstelle erzeugt eine .er2-Datei mit allen Buchungssätzen - automatisch über Windows-Aufgabenplanung oder manuell per Knopfdruck.
Diamant Import
.er2-Datei wird in Diamant-Finanzbuchhaltung importiert. Status wird in DocuWare geändert für Übersicht über gebuchte Rechnungen.
Häufige Fragen zur DocuWare Diamant Schnittstelle
Wie funktioniert die DocuWare Diamant Schnittstelle?
Die Schnittstelle exportiert freigegebene Rechnungsdaten aus DocuWare automatisch im .er2-Format, dem Standardimportformat von Diamant. Die Datei enthält alle buchungsrelevanten Informationen und wird direkt in die Diamant-Finanzbuchhaltung importiert.
Welche Diamant-Versionen werden unterstützt?
Die Schnittstelle unterstützt alle aktuellen Diamant-Versionen, die den .er2-Import anbieten. Die Feldmappings werden individuell an Ihre Diamant-Konfiguration angepasst, sodass ein reibungsloser Datenaustausch gewährleistet ist.
Wie werden Rechnungen automatisch an Diamant übergeben?
Nach der digitalen Prüfung und Freigabe in DocuWare wird automatisch eine .er2-Datei erstellt. Diese enthält Kreditor, Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze, Kostenstellen und Sachkonten. Diamant importiert diese Datei und erstellt die Buchungssätze automatisch.
Ist die Integration auch für Diamant/3 verfügbar?
Ja, die DocuWare Schnittstelle ist für Diamant/3 und Diamant/4 verfügbar. Das .er2-Exportformat wird an die jeweilige Diamant-Version angepasst, sodass alle Funktionen vollständig genutzt werden können.
Vertrauen von führenden Bauunternehmen
Unsere Schnittstelle wird bereits erfolgreich von diesen Unternehmen eingesetzt
Weitere DocuWare Schnittstellen verfügbar
Neben der DocuWare Diamant Schnittstelle bieten wir auch Integrationen zu anderen wichtigen Systemen der Baubranche und DocuWare Erweiterungen
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