Datenschutzerklärung

    1. Verantwortlicher

    Itolia UG (haftungsbeschränkt)

    Schauenburgerstraße 116

    24118 Kiel

    Telefon: +49 431 22188750

    E-Mail: info@itolia.de

    Vertretungsberechtigt: Jendrik Knudsen

    2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

    Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Grundlage (Art. 6 Abs. 1 DSGVO) dies erlaubt.

    3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

    a) Beim Besuch der Website

    Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

    Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

    • IP-Adresse des anfragenden Rechners
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Name und URL der abgerufenen Datei
    • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
    • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
    • Name Ihres Access-Providers

    Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

    • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
    • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
    • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
    • Weitere administrative Zwecke

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

    Die Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

    b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

    Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

    4. Weitergabe von Daten

    Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

    • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
    • die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
    • eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
    • die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

    5. Cookies

    Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.

    Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers ändern oder gesetzte Cookies löschen.

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei nicht notwendigen Cookies.

    6. Cookie-Consent-Management mit Cookiebot

    Wir setzen auf unserer Website das Consent-Management-Tool „Cookiebot" der Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark („Cookiebot") ein. Cookiebot ermöglicht es uns, Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Endgerät einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren sowie diese DSGVO-konform zu archivieren.

    Beim Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu den Servern von Cookiebot hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstige Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert Cookiebot ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können.

    Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

    • Ihre IP-Adresse (in anonymisierter Form)
    • Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligung
    • Geräte- und Browser-Informationen
    • Informationen über Ihre Einwilligungsentscheidung (URL, anonyme, zufällige und verschlüsselte Schlüssel-Werte)

    Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Cookiebot-Cookie selbst löschen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einholung einer wirksamen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG).

    Mit Cybot A/S haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cookiebot: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

    7. Google Ads & Google Consent Mode

    Auf unserer Website nutzen wir – nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool – das Online-Werbeprogramm „Google Ads" sowie das damit verbundene Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

    Mit Hilfe von Google Ads können wir auf externen Websites mit unseren Angeboten werben. Wir können in Erfahrung bringen, wie erfolgreich einzelne Werbemaßnahmen sind. So können wir Ihnen für Sie interessantere Werbung präsentieren, unsere Website für Sie interessanter gestalten und eine faire Berechnung der Werbekosten erreichen.

    Beim Klick auf eine von Google geschaltete Anzeige wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Wird die Cookie-Datei nicht abgelaufen sein und besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website, können wir und Google erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat und zu unserer Seite weitergeleitet wurde.

    Wir nutzen zudem den Google Consent Mode v2. Dieser übermittelt Ihren Einwilligungsstatus (Consent-Signale) an Google, sodass Google-Dienste wie Google Ads je nach Ihrer Einwilligung funktionieren oder im sogenannten „Cookieless"-Modus arbeiten. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden alle relevanten Consent-Parameter (z.B. ad_storage, ad_user_data, ad_personalization, analytics_storage) auf „denied" gesetzt. Erst nach Ihrer aktiven Zustimmung werden die entsprechenden Werte auf „granted" aktualisiert.

    Im Rahmen des Einsatzes von Google Ads kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Für die Datenübermittlung in die USA hat sich Google nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen in unserem Footer widerrufen.

    Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

    8. Microsoft Clarity

    Auf unserer Website nutzen wir – nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool – das Webanalyse-Tool „Microsoft Clarity" der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA bzw. der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft").

    Microsoft Clarity erfasst mittels Cookies und ähnlicher Technologien Informationen darüber, wie Besucher unsere Website nutzen. Dazu zählen insbesondere Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten sowie Sitzungsaufzeichnungen (Session Replays) und Heatmaps. Diese Daten helfen uns, die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern und Fehler zu identifizieren.

    Erfasst werden u.a. IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert), Geräte- und Browserinformationen, Referrer-URL, besuchte Seiten, Verweildauer sowie Interaktionsdaten. Eingaben in Formularfelder werden durch Microsoft Clarity standardmäßig maskiert und nicht aufgezeichnet.

    Im Rahmen des Einsatzes von Microsoft Clarity kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Microsoft hat sich nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen in unserem Footer widerrufen.

    Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

    9. Ihre Rechte als betroffene Person

    Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

    • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
    • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
    • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
    • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
    • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

    Zuständige Aufsichtsbehörde:

    Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

    Holstenstraße 98, 24103 Kiel

    Web: https://www.datenschutzzentrum.de

    10. Datensicherheit

    Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

    11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

    Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

    Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der Website oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen.