DocuWare BRZ Schnittstelle für Bauunternehmen
Effizienter CSV-Export von Eingangsrechnungen aus DocuWare zu BRZ. Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsprozess mit einfacher Bedienung und umfassender Validierung.
Was ist die DocuWare BRZ Schnittstelle?
Die DocuWare BRZ Schnittstelle exportiert freigegebene Eingangsrechnungen automatisiert als CSV-Datei aus DocuWare in die BRZ-Bausoftware. Alle Buchungsdaten – Kreditor, Beträge, Steuersätze, Kostenstellen – werden validiert übergeben, ohne Doppelerfassung. GoBD-konform, revisionssicher und typischerweise in 4–8 Wochen produktiv im Bauunternehmen einsatzbereit.
DocuWare BRZ Schnittstelle Features
Professionelle DocuWare BRZ Integration mit umfassenden Features für Bauunternehmen. Automatisieren Sie Ihren Rechnungsprozess zwischen DocuWare und BRZ.
CSV Export auf Knopfdruck
Buchungssätze werden automatisch als CSV-Datei für BRZ erstellt - direkt aus DocuWare heraus per Knopfdruck oder automatisiert über die Windows-Aufgabenplanung.
Einfache Bedienung
Manueller Abruf über 'Belege abrufen' Button oder automatische CSV-Erstellung. Anzahl der Belege und ungültige Belege werden übersichtlich angezeigt.
Keine Doppelerfassung
Automatisches Auslesen buchungsrelevanter Informationen direkt aus der Rechnung mit Intelligent Indexing - kein manueller Aufwand.
Intelligente Aufteilung
Rechnungen können mithilfe von Tabellenfeldern auf verschiedene Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger aufgeteilt werden.
Umfassende Validierung
Prüfung der Buchungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit vor dem Export sowie automatische Dubletten-Erkennung.
Mehrere Mandanten
Einrichtung mehrerer Mandanten mit individuellen Einstellungen für DocuWare-Anbindung und Aufteilung auf Sachkonten und Kostenstellen.
Praxisleitfaden für Bauunternehmen
19 Seiten Praxiswissen: DocuWare-DMS für die Baubranche. Rechnungen automatisieren, Bauakten digitalisieren, GoBD-konform archivieren. Sofort als PDF.
DocuWare BRZ Workflow
So funktioniert die DocuWare BRZ Schnittstelle: Optimierter Prozess für nahtlose Übertragung Ihrer Rechnungsdaten von DocuWare zu BRZ.
Rechnungen in DocuWare importieren
Eingehende Rechnungen werden gescannt oder direkt aus dem E-Mail-Eingang in DocuWare importiert. Intelligent Indexing liest automatisch relevante Daten aus.
Sachliche Freigabe & Kontierung
Rechnungen werden sachlich freigegeben und zur Kontierung an die Buchhaltung weitergeleitet. Aufteilung auf verschiedene Sachkonten und Kostenstellen möglich.
CSV-Export erstellen
Die BRZ-Schnittstelle erzeugt eine CSV-Datei mit allen Buchungssätzen - automatisch über Windows-Aufgabenplanung oder manuell per Knopfdruck.
BRZ Import & Verbuchen
CSV-Datei wird in BRZ-Finanzbuchhaltung importiert. Nach Prüfung können die Buchungen mit 'Prüfen und Verbuchen' endgültig verbucht werden.
Häufige Fragen zur DocuWare BRZ Schnittstelle
Wie funktioniert die DocuWare BRZ Schnittstelle?
Die Schnittstelle exportiert freigegebene Rechnungsdaten aus DocuWare automatisch als CSV-Datei im BRZ-kompatiblen Format. Die CSV-Datei enthält alle buchungsrelevanten Informationen wie Kreditor, Betrag, Kostenstelle und Projektnummer und wird direkt in die BRZ-Finanzbuchhaltung importiert.
Welche Daten werden von DocuWare an BRZ übertragen?
Übertragen werden alle buchungsrelevanten Rechnungsdaten: Kreditor-Nummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Netto- und Bruttobetrag, Steuersatz, Kostenstelle, Kostenträger (Projektnummer), Sachkonto sowie optional Buchungstext und Zahlungsbedingungen.
Ist die BRZ-Schnittstelle GoBD-konform?
Ja, die gesamte Verarbeitung ist GoBD-konform. Alle Rechnungen werden revisionssicher in DocuWare archiviert, jede Änderung wird protokolliert und die Verfahrensdokumentation ist lückenlos. Der Export an BRZ erfolgt erst nach vollständiger Prüfung und Freigabe.
Wie lange dauert die Einrichtung der DocuWare BRZ Integration?
Die Einrichtung der BRZ-Schnittstelle dauert in der Regel 1-2 Wochen. Darin enthalten sind die Konfiguration des CSV-Exports, die Abstimmung der Feldmappings mit Ihrer BRZ-Installation, Tests mit Echtdaten sowie die Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Vertrauen von führenden Bauunternehmen
Unsere Schnittstelle wird bereits erfolgreich von diesen Unternehmen eingesetzt
Weitere DocuWare Schnittstellen verfügbar
Neben der DocuWare BRZ Schnittstelle bieten wir auch Integrationen zu anderen wichtigen Systemen der Baubranche und DocuWare Erweiterungen
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