DocuWare ADDISON Schnittstelle für Bauunternehmen
Effiziente Übertragung von Eingangsrechnungen aus DocuWare zu ADDISON. Digitalisieren Sie Ihren manuellen Rechnungsprozess mit automatischer Datenübergabe auf Knopfdruck.
Was ist die DocuWare ADDISON Schnittstelle?
Die DocuWare ADDISON Schnittstelle übergibt freigegebene Eingangsrechnungen aus DocuWare per Knopfdruck an ADDISON-Connect. Buchungsdaten werden validiert, auf Dubletten geprüft und ohne Doppelerfassung ins ADDISON-Rechnungswesen übernommen – GoBD-konform, revisionssicher und typischerweise in 4–8 Wochen im Bauunternehmen produktiv.
DocuWare ADDISON Schnittstelle Features
Professionelle DocuWare ADDISON Integration mit umfassenden Features für Bauunternehmen. Automatisieren Sie Ihren Rechnungsprozess zwischen DocuWare und ADDISON.
Datenübertragung auf Knopfdruck
Übertragung der kontierten Rechnungen von DocuWare zu ADDISON über ADDISON-Connect per Knopfdruck oder automatisiert.
Validierung der Buchungen
Umfassende Prüfung der Buchungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit vor dem Export sowie automatische Dubletten-Erkennung.
Keine Doppelerfassung
Automatisches Auslesen buchungsrelevanter Informationen direkt aus der Rechnung mit Intelligent Indexing - kein manueller Aufwand.
Rechnungen aufteilen
Rechnungen können mithilfe von Tabellenfeldern auf verschiedene Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger aufgeteilt werden.
Gebuchte Rechnungen tracking
Nach dem Export wird der Status in DocuWare geändert für Übersicht über gebuchte und nicht gebuchte Rechnungen.
Mehrere Mandanten
Einrichtung mehrerer Mandanten mit individuellen Einstellungen für DocuWare-Anbindung und ADDISON-Aufteilung.
Praxisleitfaden für Bauunternehmen
19 Seiten Praxiswissen: DocuWare-DMS für die Baubranche. Rechnungen automatisieren, Bauakten digitalisieren, GoBD-konform archivieren. Sofort als PDF.
DocuWare ADDISON Workflow
So funktioniert die DocuWare ADDISON Schnittstelle: Optimierter Prozess für nahtlose Übertragung Ihrer Rechnungsdaten von DocuWare zu ADDISON.
Rechnungsimport
Eingehende Rechnungen werden gescannt oder direkt per E-Mail in DocuWare importiert
Intelligente Indexierung
Automatisches Auslesen relevanter Rechnungsdaten wie Beträge, Nummer und Datum
Freigabe & Kontierung
Sachliche Freigabe und Kontierung der Rechnungen in DocuWare
Export zu ADDISON
Übertragung der Buchungssätze per ADDISON-Connect direkt in die Finanzbuchhaltung
Häufige Fragen zur DocuWare ADDISON Schnittstelle
Wie funktioniert die DocuWare ADDISON Schnittstelle?
Die Schnittstelle übergibt freigegebene Rechnungsdaten aus DocuWare direkt an ADDISON OneClick. Nach der digitalen Prüfung und Freigabe in DocuWare werden Buchungsdaten und das zugehörige Belegbild automatisch an ADDISON übermittelt.
Welche Daten werden an ADDISON OneClick übergeben?
An ADDISON werden alle buchungsrelevanten Rechnungsdaten übergeben: Kreditor, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Netto- und Bruttobetrag, Steuersatz, Sachkonto, Kostenstelle sowie das digitale Belegbild als PDF. ADDISON erstellt daraus automatisch den Buchungssatz.
Kann ADDISON auch Belege aus DocuWare abrufen?
Ja, über die Schnittstelle können Belege direkt aus ADDISON heraus in DocuWare aufgerufen werden. So haben Buchhalter und Steuerberater jederzeit Zugriff auf das Originaldokument, ohne zwischen zwei Systemen wechseln zu müssen.
Wie lange dauert die Einrichtung der ADDISON-Schnittstelle?
Die Einrichtung der DocuWare ADDISON Schnittstelle dauert typischerweise 1-2 Wochen. In dieser Zeit werden die Datenformate abgestimmt, die Übertragungswege konfiguriert, Testbuchungen durchgeführt und Ihre Mitarbeiter geschult.
Anforderungen an ADDISON
Folgende Komponenten werden für die optimale Funktionsweise der ADDISON-Schnittstelle benötigt.
ADDISON-Connect
ADDISON-Connect muss installiert und konfiguriert sein für die direkte Übertragung der Buchungssätze in die ADDISON-Finanzbuchhaltung.
ADDISON Finanzbuchhaltung
Eine funktionsfähige ADDISON-Installation mit entsprechenden Benutzerrechten für den Import von Buchungsdaten.
DocuWare Anbindung
Eine funktionsfähige DocuWare Installation mit entsprechenden Benutzerrechten für die Schnittstelle und Intelligent Indexing für automatische Datenextraktion.
Vertrauen von führenden Bauunternehmen
Unsere Schnittstelle wird bereits erfolgreich von diesen Unternehmen eingesetzt
Weitere DocuWare Schnittstellen verfügbar
Neben der DocuWare ADDISON Schnittstelle bieten wir auch Integrationen zu anderen wichtigen Systemen der Baubranche und DocuWare Erweiterungen
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Digitalisieren Sie Ihren manuellen Rechnungsprozess mit unserer DocuWare ADDISON Schnittstelle. Übertragen Sie Daten auf Knopfdruck von DocuWare zu ADDISON über ADDISON-Connect.
