DocuWare BauSU Schnittstelle für Bauunternehmen
Automatischer XML-Export von Eingangsrechnungen und Gutschriften aus DocuWare zu BauSU. Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsprozess mit unserer bewährten DocuWare BauSU Integration.
Was ist die DocuWare BauSU Schnittstelle?
Die DocuWare BauSU Schnittstelle ist eine geprüfte Integration, die freigegebene Eingangsrechnungen und Gutschriften automatisch als XML aus DocuWare in die BauSU-Finanzbuchhaltung überträgt. Kreditor, Beträge, Steuersätze, Kostenstellen und Sachkonten werden ohne Doppelerfassung übernommen – GoBD-konform, revisionssicher und typischerweise in 4–8 Wochen produktiv.
DocuWare BauSU Schnittstelle Features
Professionelle DocuWare BauSU Integration mit umfassenden Features für Bauunternehmen. Automatisieren Sie Ihren Rechnungsprozess zwischen DocuWare und BauSU.
Automatischer BauSU XML Export
Buchungssätze werden automatisch als XML-Datei für BauSU erstellt - direkt aus DocuWare heraus per Knopfdruck oder Zeitplanung.
BauSU Stammdaten Integration
BauSU Stammdaten werden in DocuWare integriert für direkte Kontierung und Validierung vor dem XML-Export zur Finanzbuchhaltung.
Keine Doppelerfassung
Automatisches Auslesen buchungsrelevanter Informationen direkt aus der Rechnung - kein manueller Aufwand.
Intelligente Aufteilung
Rechnungen können mithilfe von Tabellenfeldern auf verschiedene Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger aufgeteilt werden.
Umfassende Validierung
Prüfung der Buchungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit vor dem Export sowie automatische Dubletten-Erkennung.
Mehrere Mandanten
Einrichtung mehrerer Mandanten mit individuellen Einstellungen für DocuWare-Anbindung und Konten-Aufteilung.
Praxisleitfaden für Bauunternehmen
19 Seiten Praxiswissen: DocuWare-DMS für die Baubranche. Rechnungen automatisieren, Bauakten digitalisieren, GoBD-konform archivieren. Sofort als PDF.
DocuWare BauSU Workflow
So funktioniert die DocuWare BauSU Schnittstelle: Optimierter Prozess für nahtlose Übertragung Ihrer Rechnungsdaten von DocuWare zu BauSU.
Rechnungen in DocuWare importieren
Eingehende Rechnungen werden gescannt oder direkt aus dem E-Mail-Eingang in DocuWare importiert und für die BauSU Schnittstelle vorbereitet.
DocuWare Datenextraktion
DocuWare liest automatisch relevante Rechnungsdaten aus: Beträge, Rechnungsnummer, Datum und Absender für die BauSU Übertragung.
BauSU Kontierung & Freigabe
Rechnungen werden sachlich freigegeben und mit BauSU Stammdaten kontiert. Die DocuWare BauSU Schnittstelle validiert alle Daten automatisch.
Automatischer BauSU Import
Die DocuWare BauSU Schnittstelle erstellt XML-Dateien mit allen Buchungssätzen, die automatisch in BauSU importiert werden können.
Häufige Fragen zur DocuWare BauSU Schnittstelle
Wie funktioniert die DocuWare BauSU Schnittstelle?
Die Schnittstelle übergibt freigegebene Rechnungsdaten aus DocuWare automatisch an die BauSU-Software. Nach der digitalen Rechnungsprüfung und Freigabe in DocuWare werden alle buchungsrelevanten Daten exportiert und stehen in BauSU zur Weiterverarbeitung bereit.
Welche Vorteile bietet die BauSU-Integration mit DocuWare?
Die Integration eliminiert die manuelle Datenerfassung vollständig. Rechnungen werden in DocuWare geprüft, freigegeben und automatisch an BauSU übergeben – mit Projektzuordnung, Kontierung und Belegbild. Das spart bis zu 80% der Bearbeitungszeit pro Rechnung.
Können bestehende BauSU-Daten übernommen werden?
Ja, die Schnittstelle nutzt Ihre bestehenden BauSU-Stammdaten wie Kreditoren, Projekte und Kostenstellen. Diese werden für die automatische Zuordnung in DocuWare verwendet, sodass eine nahtlose Integration in Ihre gewohnten Abläufe gewährleistet ist.
Welche BauSU-Versionen werden unterstützt?
Die DocuWare BauSU Schnittstelle unterstützt alle aktuellen BauSU-Versionen. Die Exportformate werden individuell an Ihre BauSU-Installation angepasst, sodass ein reibungsloser Datenaustausch sichergestellt ist.
Anforderungen an BauSU
Folgende Komponenten werden für die optimale Funktionsweise der Schnittstelle benötigt.
BauSU XML Server
Der XML Server von BauSU muss installiert und konfiguriert sein für den Datenaustausch zwischen DocuWare und BauSU.
Dialog 2260 Eingangsrechnungskontrolle
Das Modul Dialog 2260 für die Eingangsrechnungskontrolle wird benötigt, um die Rechnungsdaten korrekt zu verarbeiten.
DocuWare Anbindung
Eine funktionsfähige DocuWare Installation mit entsprechenden Benutzerrechten für die Schnittstelle. Falls keine DocuWare Installation vorhanden ist, bieten wir auch DocuWare-Lösungen an.
Vertrauen von führenden Bauunternehmen
Unsere Schnittstelle wird bereits erfolgreich von diesen Unternehmen eingesetzt
Weitere DocuWare Schnittstellen verfügbar
Neben der DocuWare BauSU Schnittstelle bieten wir auch Integrationen zu anderen wichtigen Systemen der Baubranche und DocuWare Erweiterungen
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Schließen Sie sich erfolgreichen Bauunternehmen an, die bereits unsere professionelle DocuWare BauSU Schnittstelle für automatisierte Rechnungsverarbeitung nutzen.
