Eingangsrechnungen für Bauunternehmen — voll automatisiertEingangsrechnungen für Bauunternehmen — automatisch erfasst, freigegeben, archiviert
Spezialisiertes DocuWare-DMS mit fertigen Schnittstellen zu BauSU, BRZ und Diamant. GoBD-konform. Einsatzbereit in wenigen Wochen.
- Fertige Schnittstellen zu BauSU, BRZ, Diamant und weiteren Bau-ERP-Systemen
- GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung
- Persönliche Beratung durch erfahrene DocuWare-Spezialisten
19 Seiten Praxiswissen für Bauunternehmen
Sofort als PDF: Wie Bauunternehmen mit DocuWare-DMS Rechnungen automatisieren, Bauakten digitalisieren und GoBD-konform archivieren.
Was ist ein DMS für die Baubranche?
Ein DMS für die Baubranche ist ein branchenspezifisches Dokumentenmanagementsystem – meist auf DocuWare-Basis – das Eingangsrechnungen, Verträge, Freistellungsbescheinigungen, Pläne und Projektakten zentral, GoBD-konform und revisionssicher verwaltet. Fertige Schnittstellen zu Bau-ERP-Systemen wie BauSU, BRZ, Diamant und ADDISON automatisieren Freigabe und Buchung und sparen im Schnitt 12 Stunden Aufwand pro Woche.
Erfolgreich umgesetzt mit
Diese Probleme lösen wir für Bauunternehmen
Drei typische Pain Points – und wie ein spezialisiertes DMS sie ablöst.
Rechnungschaos
Eingangsrechnungen werden manuell verteilt, Freigaben dauern Wochen, E-Rechnungspflicht steht vor der Tür.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit digitalem Freigabe-Workflow
Verlorene Dokumente
Verträge, Lieferscheine und Freistellungsbescheinigungen (§48b EStG) liegen verstreut auf Servern, in Mails und auf der Baustelle – abgelaufene Bescheinigungen fallen erst beim Zahlungslauf auf.
Zentrale digitale Bauakte inkl. Fristenüberwachung für Freistellungsbescheinigungen
Compliance-Risiko
GoBD-Anforderungen, E-Rechnungspflicht und Aufbewahrungsfristen werden zur Belastung.
Revisionssichere Archivierung, automatisch konform
Das sagen unsere Kunden
Stimmen aus Bauunternehmen, die ihre Dokumentenprozesse mit uns digitalisiert haben.
„Die Zusammenarbeit mit Jendrik ist immer von inspirierenden Gesprächen geprägt. Seine Umsetzung von besprochenen Inhalten ist immer auf den Punkt, bei Unklarheiten finden wir schnell eine Lösung. Mach' weiter so – bist'n Guter!"
„Es wird kein Produkt verkauft, sondern ein kleines feines Team hinzugewonnen. Die persönliche Betreuung ist außergewöhnlich. Inhalte sind leicht verständlich. Neue Themen werden in kürzester Zeit verstanden und zeitnah umgesetzt."
„Wir sind mehr als zufrieden mit Herrn Knudsen von Itolia. Aus einem papierüberfluteten Büro hat er für uns ein durchdachtes, digitales Dokumentensystem entwickelt, sämtliche Prozesse optimal abgestimmt und eine reibungslose Schnittstelle zur Buchhaltung sowie zu unseren Partnerbetrieben geschaffen, und dass ganz ohne Ausfallzeiten. Egal welche neue Idee wir haben, Herr Knudsen bringt eigene fundierte Verbesserungsvorschläge ein und setzt sie sofort um, ist jederzeit erreichbar und bietet einen Service, auf den wir uns zu 100 % verlassen können."
„Die Zusammenarbeit mit Jendrik ist immer von inspirierenden Gesprächen geprägt. Seine Umsetzung von besprochenen Inhalten ist immer auf den Punkt, bei Unklarheiten finden wir schnell eine Lösung. Mach' weiter so – bist'n Guter!"
„Es wird kein Produkt verkauft, sondern ein kleines feines Team hinzugewonnen. Die persönliche Betreuung ist außergewöhnlich. Inhalte sind leicht verständlich. Neue Themen werden in kürzester Zeit verstanden und zeitnah umgesetzt."
„Wir sind mehr als zufrieden mit Herrn Knudsen von Itolia. Aus einem papierüberfluteten Büro hat er für uns ein durchdachtes, digitales Dokumentensystem entwickelt, sämtliche Prozesse optimal abgestimmt und eine reibungslose Schnittstelle zur Buchhaltung sowie zu unseren Partnerbetrieben geschaffen, und dass ganz ohne Ausfallzeiten. Egal welche neue Idee wir haben, Herr Knudsen bringt eigene fundierte Verbesserungsvorschläge ein und setzt sie sofort um, ist jederzeit erreichbar und bietet einen Service, auf den wir uns zu 100 % verlassen können."
„In unserem Bauunternehmen und Betonfertigteilwerk haben wir mit Itolia und Herrn Knudsen einen umfassenden Eingangsrechnungsprozess umgesetzt, der bestens in unsere Systeme integriert ist. Die Zusammenarbeit ist während und auch nach dem Projekt äußerst partnerschaftlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Wir fühlen uns bestens betreut."
„Bei Itolia haben wir immer eine direkte und schnelle Hilfe für unser digitales Archiv. Wir arbeiten sehr gerne zusammen."
„In unserem Bauunternehmen und Betonfertigteilwerk haben wir mit Itolia und Herrn Knudsen einen umfassenden Eingangsrechnungsprozess umgesetzt, der bestens in unsere Systeme integriert ist. Die Zusammenarbeit ist während und auch nach dem Projekt äußerst partnerschaftlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Wir fühlen uns bestens betreut."
„Bei Itolia haben wir immer eine direkte und schnelle Hilfe für unser digitales Archiv. Wir arbeiten sehr gerne zusammen."
„Wir fühlten uns von Beginn an bestens betreut. Herr Knudsen ist äußerst engagiert, reagiert schnell und findet jederzeit eine passende Lösung. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!"
„Herr Jendrik Knudsen betreut unser digitales Dokumentenmanagement sowie die Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung äußerst zuverlässig und kompetent. Die Zusammenarbeit ist sehr angenehm, Prozesse laufen deutlich effizienter und reibungsloser. Wir sind rundum zufrieden und können ihn uneingeschränkt weiterempfehlen."
„Wir fühlten uns von Beginn an bestens betreut. Herr Knudsen ist äußerst engagiert, reagiert schnell und findet jederzeit eine passende Lösung. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!"
„Herr Jendrik Knudsen betreut unser digitales Dokumentenmanagement sowie die Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung äußerst zuverlässig und kompetent. Die Zusammenarbeit ist sehr angenehm, Prozesse laufen deutlich effizienter und reibungsloser. Wir sind rundum zufrieden und können ihn uneingeschränkt weiterempfehlen."
Fertige Schnittstellen zu Ihrer Bau-Software
Erprobte Konnektoren – kein individuelles Schnittstellenprojekt nötig.
BauSU
XML-Export von Eingangsrechnungen direkt in BauSU.
BRZ
CSV-Übergabe inkl. Validierung – nahtlos in BRZ.
Diamant
.er2-Export für Diamant – ohne Doppelerfassung.
Weitere Schnittstellen auf Anfrage
ADDISON, DATEV & individuelle ERP-Anbindungen.
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Laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunter: „Case Study & Best Practice Guide: Digitales Dokumentenmanagement für Bauunternehmen — Rechnungen automatisieren, Bauakten digitalisieren, ROI im Blick"
Praxisleitfaden für Bauunternehmen
19 Seiten Praxiswissen: DocuWare-DMS für die Baubranche. Rechnungen automatisieren, Bauakten digitalisieren, GoBD-konform archivieren. Sofort als PDF.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns Geschäftsführer und IT-Leiter aus der Baubranche am häufigsten stellen.
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Jetzt lesenERP-Schnittstellen für die Baubranche professionell umgesetzt
Wir entwickeln maßgeschneiderte Schnittstellen zu DocuWare und allen gängigen ERP-Systemen der Baubranche. Von spezialisierten Baulösungen bis hin zu individuellen Integrationen - wir verbinden Ihre Systeme nahtlos miteinander.
